Строителство и енергетика

Втората особеност на сектора е, че обемите са променливи. В периода на търга за няколко седмици се превеждат хиляди страници; след това с месеци остава само трафикът на кореспонденция. Способността на доставчика да поеме тези колебания може да е по-определяща от средното му качество.

Наборът от документи през целия живот на проекта

Етап	Документи	Обем	Определящо условие
Търг	Административна и техническа спецификация, оферта, документи за квалификация	Много висок, за кратко време	Крайният час за подаване е категоричен
Договор	Основен договор, приложения, гаранционни писма	Среден	Последователност на термините и юридическа точност
Проектиране	Изчислителни доклади, бележки към чертежите, списъци на материалите	Висок	Запазване на мерните единици и на препратките към стандартите
Обект	Ежедневни доклади, работни нареждания, протоколи	Постоянен, на части	Бързина и близост до езика на обекта
Здраве и безопасност при работа	Процедури, оценки на риска, обучителни материали	Среден	Работникът наистина да разбере
Предаване	Ръководства за експлоатация, гаранционни документи, протоколи за приемане	Висок	Пълнота и годност за архивиране

Нивото на заверка на документите за квалификация и на дружествените документи, които ще се използват при официални процедури, е отделна тема; тях разглеждаме в нашето ръководство по документи, а режимите на заверяване в целевите държави – в ръководството по държави.

Терминологичен риск: езикът на обекта и езикът на спецификацията не са едно и също

Характерната трудност на този сектор е, че едно и също понятие се среща в три различни езикови регистъра. В спецификацията се използва официалният термин, в проектния доклад – инженерният термин, а на обекта – утвърденото съответствие, което използват майсторите. Ако преводът сведе всички до един-единствен термин, текстът няма да се разбира на обекта; ако във всеки от тях използва различен термин, се нарушава вътрешната последователност на досието.

Правилният подход е в терминологичната база данни да се поддържа етикет за контекста: предварително се уговаря кое съответствие на едно и също понятие в кой вид документ ще се използва. Втората рискова сфера са мерните единици и препратките към стандартите. Номерът на един стандарт не се превежда, а се пренася; стойността на един допуск не се закръгля.

Третата сфера са клаузите за разпределяне на риска в текстовете на договорите. Едно отклонение в клаузите за забавата, за непреодолимата сила, за междинните плащания и за удължаването на срока се отразява пряко върху бюджета на проекта. Тези клаузи трябва да се третират като юридически текст и да минат през отделна проверка.

Поверителност и съответствие

Тръжните досиета носят чувствителна за конкуренцията информация до момента на отварянето: единични цени, списъци на доставчиците, допускания в работната програма. Изтичането на тази информация може да породи не само търговска щета, но и проблем за валидността на самата тръжна процедура. Наличието на отделна клауза за поверителност относно тръжната информация в договора с доставчика на преводачески услуги е утвърдена практика.

Втората тема по съответствието са документите за здраве и безопасност при работа. На многонационалните строителни площадки наличието на процедурите за безопасност на език, който работникът разбира, е не просто документално изискване, а фактическа необходимост. При тези текстове мерилото не е точността на термина, а инструкцията да бъде разбрана така, че да може да се изпълни; предпочитат се кратките изречения и изложението, подкрепено с изображения.

Третата тема по съответствието са документите, които при проекти в чужбина ще се представят пред местните органи. Заявленията за разрешение, докладите за околната среда и досиетата за квалификация се превеждат на официалния език на целевата държава и най-често подлежат на режима на заверка на тази държава. При тези документи преводът престава да бъде техническа работа и се превръща в официална процедура.

Кореспонденцията от обекта: най-невидимият и най-постоянен товар

Бюджетът за превод на проектите обикновено се планира според етапите на търга и на договора; през целия живот на проекта обаче най-много страници се произвеждат в кореспонденцията от обекта. Ежедневни доклади, работни нареждания, протоколи, искания за промяна и уведомления за забава – всяко от тях е кратко, но сборът им образува голям обем.

Трудността на тази кореспонденция от преводаческа гледна точка е, че контекстът не се съдържа в самия текст. Изречението „в третия блок същият проблем се повтори“ е безсмислено за човек, който не познава проекта. Затова при кореспонденцията от обекта екип с приемственост дава по-добър резултат от най-квалифицираните преводачи поотделно.

Втората трудност е бързината. Едно уведомление за забава или едно искане за промяна е документ, който може да породи договорна последица, и не търпи отлагане. Затова в проектните рамки определянето на отделен и кратък ангажимент за срок при кореспонденцията от обекта е утвърдена практика.

Езиково управление при консорциуми и многостранни проекти

Големите инфраструктурни и енергийни проекти рядко се изпълняват от едно-единствено дружество. Възложителят, главният изпълнител, подизпълнителите, надзорната фирма и финансиращата институция може да работят на различни езици. При такава структура стандартно решение е за проекта да се определи един „работен език“ и цялата официална кореспонденция да се води на него.

Дори работният език да е определен обаче, практиката на обекта е различна: работникът работи на своя език, местният орган пише на своя. Затова при многостранните проекти преводът се изгражда на два слоя: официалният слой гледа към работния език, а оперативният – към езика на обекта.

Това, което свързва двата слоя, е общата терминологична база данни. Ако един и същ строителен елемент е наречен различно в официалната кореспонденция и в инструкцията на обекта, се поражда неяснота, която на етапа на приемането може да прерасне в спор.

При проектите с участие на финансиращи институции има и още един слой: кредитиращата институция иска редовни документи на своя отчетен език и преводът на тези документи е обвързан с графика на плащанията по проекта. Забавеният превод на един доклад може да се отрази пряко върху паричния поток. Затова графикът за отчитане трябва да бъде отразен в плана за превод още в началото на проекта.

Накрая, архивният товар, който се появява след приключването на проекта, не бива да се подценява. Досиетата по предаването, ръководствата за експлоатация и протоколите за приемане не само се предават; те се използват през целия живот на обекта. Това, че тези документи са преведени с последователна терминология и в годен за търсене вид, спестява пряко време при работите по поддръжка и преустройство години по-късно.

Модел на работа

В строителството и енергетиката нито чистият модел на проектен принцип, нито чистият рамков модел стигат сами по себе си. Работещата уредба е съчетание от двата: рамков договор, който е в сила през целия проект, а в него предварително определен ангажимент за капацитет за натоварените етапи като търга. Така в седмицата на търга не се тръгва да се търси капацитет.

Вторият важен елемент при дългите проекти е приемствеността: това, че същият екип остава през целия проект, означава терминологичната база данни да е жива и контекстът в кореспонденцията от обекта да не се губи. За да изградите уредба в мащаба на проекта, може да използвате формата за оферта, а нивата според обема може да разгледате на страницата с цени.

Информацията тук е ориентировъчна; за меродавна се приема актуалната практика на съответната институция. Препоръчваме Ви да проверите последното положение при органа, който ще извърши процедурата.