Превод на документи за виза

Затова най-честата загуба при досиетата за виза не идва от погрешен превод, а от непълен или погрешно оформен превод. Обстоятелството, че датата на записания час е постоянна, а времето за подготовка – променливо, допълнително увеличава този риск.

Кои документи се превеждат и кои не?

Консулствата обикновено искат три групи документи: документи за самоличност и гражданско състояние, документи за доходи и трудова заетост, документи, които показват целта на пътуването. Кои от тях ще бъдат преведени, се различава според представителството. Някои представителства поставят като условие собствения си официален език, а други приемат английски; трети пък не искат превод на документи с числов характер като извлечението от банкова сметка.

Цел на заявлението	Водещи документи	Критичен момент в превода
Туристическа	Извлечение от регистъра за гражданско състояние, извлечение от банкова сметка, резервация за хотел и полет	Дословно пренасяне на формата на датите и на сумите
Търговска	Писмо покана, удостоверение за дейност, спесимени на подписи, данъчно удостоверение	Използване на фирменото наименование с изписването му в търговската регистрация
Студентска	Писмо за прием, диплома, академична справка, финансово обезпечение	Поясняване на наименованията на дисциплините и на системата за оценяване
Събиране на семейството	Удостоверение за брак, удостоверение за раждане, подробно извлечение от регистъра за гражданско състояние	Пълно показване на роднинските връзки
Работна	Трудов договор, диплома, документи за професионална квалификация	Съответствието на длъжността и на описанието на задълженията в целевата държава

Таблицата е само рамка; окончателният списък винаги е документът, публикуван от самото представителство. Коя държава какъв вид заверка очаква, можете да намерите в нашия справочник за държавите, а подробностите по отделни документи – в нашия справочник за документи.

Графикът се изгражда отзад напред

При досието за виза планирането се прави назад от деня на записания час. Датата на часа е постоянна; набавянето на документите, преводът им и при нужда заверката им са длъжни да стигнат до тази дата. Най-бавната брънка от веригата обикновено не е преводът, а получаването на документа от институцията: някои документи се издават същия ден, а за други е необходимо заявление.

Вторият риск е условието за свежест на документите. Много представителства искат документът да е с близка дата. Извлечение от регистъра за гражданско състояние, взето твърде рано, може да се смята за „старо“ в деня на часа. Поради това редът е следният: първо се уточнява списъкът, после се вземат документите и накрая се прави преводът.

Стъпки на процеса

1. Изважда се актуалният списък с документи, публикуван от представителството, и се определя целевият език.
2. Документите се събират един по един; за всеки се отбелязват датата и условието за свежест.
3. Отбелязва се кой документ изисква само превод, кой – нотариална заверка, и кой – апостил.
4. Правят се преводите; изписването на имената се изравнява с изписването с латински букви в паспорта.
5. Досието се подрежда в реда, който представителството изисква, и се проверява съответствието между оригинала и превода.
6. Последна проверка преди часа: прави се преглед за липсваща страница, документ без подпис и документ с изтекла дата.

Гаранция за качество: изписване на имената и формат на датите

Първата точка от контрола на качеството при досиетата за виза е изписването на имената. Как ще бъдат изписани на целевия език имената, които съдържат турски букви, не е произволен избор; за основа се взема изписването в машинночетимата зона на паспорта. В противен случай служителят не може да потвърди, че двата документа принадлежат на едно и също лице.

Втората точка е форматът на датите. Редът ден-месец-година се променя според конвенцията на целевия език и докато се прави тази промяна, погрешното разчитане на датата в изходния документ е реален риск. Третата точка са сумите: докато знакът на валутата, разделителят за хилядите и знакът за десетичните се адаптират според целевия език, самото число никога не се променя.

Четвъртата точка са наименованията на институциите и длъжностите. Името на едно министерство, на един университет или на една дирекция се пренася във вида на официалното съответствие на чужд език, което самата институция използва, ако такова съществува. Свободният превод затруднява служителя да разпознае институцията и удължава времето за разглеждане на досието.

Вътрешната съгласуваност на досието

Досието за виза не е един документ, а съвкупност от документи, които се подкрепят взаимно. Служителят в консулството чете документите не поотделно, а като ги съпоставя един с друг. Поради това вътрешната съгласуваност на досието може да е дори по-важна от качеството на отделните преводи.

Типичните места на несъответствие са следните: датите в поканата не съвпадат с датите в резервацията за полет, срокът в писмото за разрешение от работодателя е по-кратък от срока на пътуването, длъжността в документа за доходи се различава от длъжността в договора. Нито едно от тях не е грешка в превода; етапът на превода обаче е последната точка, в която тези несъответствия могат да бъдат забелязани.

Един добър преводачески процес докладва тези разлики. Екип, който обработва документите заедно, може да забележи разминаванията в датите и имената и да ги съобщи на кандидатстващия. Възлагането на документите поотделно и в различно време премахва тази възможност за безплатна проверка.

Допълнителен пласт при студентските и работните досиета

При туристическите заявления преводът обикновено е последната стъпка. При студентските и работните заявления обаче зад превода стои и втори процес: признаването на дипломата в целевата държава. Този процес върви независимо от досието за виза, изисква заявление до друга институция и най-често отнема много повече време.

Поради това при тези два вида заявления планирането трябва да се изгражда назад не от часа за виза, а от заявлението за признаване. В случаите, когато се искат и учебните програми на дисциплините, обемът за превод излиза далеч над една-единствена диплома и графикът трябва да се нагласи според това.

При работните заявления пък документите за професионална квалификация са отделна тема. При регулираните професии като здравеопазване, инженерство, право и образование преводът на дипломата не дава право професията да се упражнява; съсловната организация в целевата държава провежда отделен процес по признаване. Досието за виза не замества този процес и най-често приключва преди него. Да се види разликата между тези два процеса от самото начало е предпоставка за изграждането на реалистичен график.

При заявленията за дългосрочно пребиваване и за установяване досието продължава и след етапа на визата. След пристигането в държавата може да бъдат поискани нови екземпляри от същите документи за регистрацията по местопребиваване, за здравната регистрация, за записването в училище и за банковите операции. Поради това при подготовката на досието за виза изваждането едновременно и на екземплярите, които ще бъдат нужни след пристигането, е разпространен и уместен избор.

Какво определя цената?

Първият елемент, който определя себестойността при досиетата за виза, е броят на документите, защото всеки документ образува отделна минимална единица. Вторият е пластът на заверката: между самия превод и превода с нотариална заверка има сериозна разлика. Третият пък е графикът; досиетата, при които до часа остава много малко време, се поемат в приоритетен работен поток.

Когато предадете цялото си досие наведнъж, благодарение на повтарящите се полета между документите общата себестойност става по-предвидима, отколкото при изпращане на части. За актуалните диапазони можете да погледнете страницата с цените, а досието си можете да предадете чрез формуляра за оферта.

Често срещани ситуации

• Списък, свален от интернет. Списъците с документи, споделяни във форуми, най-често са остарели. Единственият надежден източник е собственото съобщение на представителството.
• Повторение на отхвърлено заявление. При второто заявление може да се наложи документите да бъдат взети отново; старите преводи може да се спънат в условието за дата.
• Досиета на придружители и деца. За непълнолетните съгласието е отделен документ и най-често изисква превод с нотариална заверка.
• Пътуване до няколко държави. При заявление до повече от една държава всяко представителство задържа своя екземпляр; броят на екземплярите трябва да се планира от самото начало.

Това съдържание дава общата рамка; специфичните за процедурата подробности може да се различават. Препоръчваме Ви да следите действащата практика от официалното съобщение.