Превод на диплома и академична справка

Документите се издават от отдела за студентски въпроси на завършения университет, а за средното образование, от съответната дирекция и от училищното ръководство. През последните години много институции започнаха да издават версии с електронен подпис и QR код; това е предимство за проверимостта, но създава допълнителна отговорност при превода.

Преобразуването на оценъчната система: най-критичният технически въпрос

В Türkiye във висшето образование широко се използва четворна система, а в средното, стотна; буквените оценки (AA, BA, BB…) и числовите им съответствия може да се различават от институция до институция. Скалите на целевите държави пък са съвсем различни: в Германия 1 е най-добрата, а 5 е слаба оценка; Обединеното кралство работи с логиката на класификация; САЩ използват четворен GPA, но буквените интервали са различни.

Златното правило тук е следното: преводачът не преобразува оценки. Работата на преводача е да предаде на целевия език без пропуски оценката, изписана в документа, и обяснението на самата институция за нейната скала. Преобразуването на оценката към скалата на целевата държава е в правомощията на институцията по признаване на еквивалентност. Преобразуване, направено от преводача с добро намерение, превръща документа в подправен и излага досието на риск.

Затова обяснението на скалата на гърба или в долната част на академичната справка, бележките под таблицата и надписът „проходна оценка“ никога не бива да се пропускат. Единственото, което е нужно на оценяващия, за да направи преобразуването, е точно това каре.

Десетичният разделител също е тиха клопка. В турския документ общият успех се изписва със запетая във вида „3,42“; оценяващ, който говори английски, може да сметне същия низ за разделител на хилядите или да се поколебае, защото е свикнал с формата с точка. Затова числовите полета трябва да се предадат съобразно правописната традиция на целевия език, но без стойността им да се променя.

Четивност на имената на дисциплините за институцията по признаване на еквивалентност

В академичната справка имената на дисциплините често стоят съкратени: „Mat II“, „Genel Fiz. Lab.“, „MTP 302“. Тези съкращения са ясни за всички в съответната специалност в Türkiye; за чуждестранния специалист по признаване на еквивалентност те са безсмислени низове. Добрият превод разгръща съкращението и при нужда запазва кода на дисциплината.

Вторият въпрос е правилният избор на терминология в съответната сфера. „İşletme“ ли да бъде, или „yönetim“; „Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği“ ли, или „bilişim“: тези решения влияят пряко върху това в какво съответствие ще постави институцията отсреща дисциплината в собствената си учебна програма. Колкото по-разпознаваемо е името на дисциплината, толкова по-безпроблемно върви трансферът на кредити.

Ако кредитите по AKTS (ECTS) стоят в отделна колона, те задължително се запазват; институциите в Европа гледат AKTS повече, отколкото местните кредити. Смесването на колоните за кредити и за часове може да доведе до това учебната натовареност на студента да изглежда по-ниска, отколкото е.

Структурата на академичната справка също трябва да се запази. Заглавията на семестрите, повторените дисциплини, записите за освобождаване, дисциплините, донесени с преместване, и семестриалните средни оценки изграждат логиката на четене на документа. Превод на академична справка, сведен до плосък списък чрез сливане на колоните, забавя оценяването дори когато технически е пълен; специалистът иска да види същата информация една до друга, както е в оригинала.

Дипломата и уверението за завършване не са едно и също

Временното уверение за завършване, което се взема в очакване на тържеството по дипломиране, не замества дипломата; върху него най-често пише срок на валидност. Някои чуждестранни университети приемат този документ с условен прием, други изобщо не го приемат. Приложението към дипломата (Diploma Supplement) пък е отделен документ, който описва съдържанието, продължителността и нивото на програмата, и при кандидатстване в Европа често се изисква.

При заявленията за признаване на еквивалентност често се иска и четвърти документ: съдържанието на дисциплините, тоест учебната програма. Това е файл, който съдържа седмичните теми и библиографията на всяка дисциплина от академичната справка, и често е дълъг десетки страници. Тъй като обемът му е голям, обикновено се сещаме за него най-накрая; а без този файл институцията по признаване на еквивалентност не може да вземе решение за професионална еквивалентност и процедурата спира.

При средното образование пък е важно наред с дипломата да се предаде правилно и видът на училището. Анадолската гимназия, професионалната гимназия, гимназията „имам хатип“ и природоматематическата гимназия са различни програми; предаването на всички с едно общо съответствие прави невидима тежестта на полученото от ученика образование. Видът на училището, сферата на завършване и, ако има такива, данните за профил и специалност трябва да се запазят поотделно.

Оригинал, препис и сканирано копие

Оригиналът на дипломата е един и загубата му е трудно поправима; затова оригинал не бива да се изпраща на никоя институция. Вместо него се използва заверен препис, взет от университета, или нотариално заверено копие. Преводът също се прави по този препис и в превода ясно се посочва дали документът е оригинал, или заверен препис.

При сканираните копия пък разделителната способност сама по себе си е въпрос на качество. Сухите печати, кодовете на дисциплините с дребен шрифт и поправките, добавени на ръка, стават нечетливи при сканиране с ниска разделителна способност. Нечетливото поле задължително се отбелязва в превода като „нечетливо“, а този надпис оставя въпросителна у институцията отсреща. Доброто сканиране улеснява всички следващи стъпки.

Ниво на заверка и разлики между държавите

Документите за образование се смятат за административни документи и апостилът се поставя от областната администрация на провинцията или от районната администрация. При огромната част от кандидатстванията в чуждестранни университети се изискват заедно нотариално заверен превод и апостил; само на етапа на приема някои учебни заведения се задоволяват със сканиран заклет превод и искат оригинала при записването.

Разликите между държавите тук са много ясно изразени. В Германия при оценката за признаване на еквивалентност определяща е класификацията в базата данни anabin; наред с превода е важно и мястото на Вашата институция в тази таблица. В САЩ няма система на заклети преводачи, но признаването на еквивалентност се получава от отделна организация като WES или ECE, а тези организации може да поискат документът да им бъде изпратен направо от университета в плик. В Италия пък наред с превода често е задължителна и декларацията за стойност (Dichiarazione di valore), получавана от консулството. За подробности можете да разгледате страницата ни за държавите.

Чести грешки, характерни за тези документи

• „Превеждане“ на средния успех към скалата на целевата държава. Това не е превод, а оценяване, и не е работа на преводача.
• Непревеждане на обяснението на скалата, на бележките под линия и на гърба на документа.
• Свободно превеждане на името на университета и на факултета. Ако институцията има собствено официално име на чужд език, трябва да се използва то.
• Изписване на името в дипломата различно от паспорта; в досиетата за признаване на еквивалентност само тази разлика може да удължи процедурата с месеци.
• Непренасяне в превода на адреса за проверка и на кода при документ с QR код и електронен подпис.
• Забравяне на дипломата от двойна специалност или от допълнителна специалност и превод само на основната диплома.

Не изпускайте графика си за кандидатстване

При кандидатстването за образование крайните срокове са строги, а стъпката с апостила често не се взема предвид. Когато сканирате и ни изпратите дипломата и академичната си справка, заедно преглеждаме от кои нива на заверка има нужда, на кой език трябва да бъдат преведени и дали в досието Ви липсва документ. За езиковите възможности можете да разгледате страницата ни за езиците, за принципите ни на работа, страницата ни с цените, а файла си можете да изпратите през формата за оферта.

Страницата е с информационна цел; форматът на документа и веригата от заверки се различават според държавата, в която ще се извърши процедурата. Препоръчваме Ви да проверите актуалното положение при органа, който ще извърши процедурата.