Превод на медицински доклад и ваксинационен картон

Преводът на тези документи се отличава от останалите, защото рискът от грешка може да породи не само административни, но и клинични последици. Погрешно пренесена доза, пропусната бележка за алергия или объркан код на диагноза влияят пряко върху лечението, което пациентът ще получи в чужбина.

Видове доклади и издаващият орган

Докладът от един лекар е документ, който лекарят издава след преглед; използва се при неработоспособност, годност за пътуване или при прости констатации на състоянието. Докладът на лекарска комисия пък е подписан заедно от повече от един лекар специалист, има много по-голяма тежест и се търси при основания като увреждане, продължително лечение или специално образование.

Епикризата е докладът при изписване, който обобщава извършените действия през престоя на пациента; ако лечението ще продължи в чужбина, тя е най-ценният документ. Лабораторните и образните резултати пък носят смисъл заедно с числовите референтни граници и тези граници задължително се запазват.

В превода трябва изрично да бъдат посочени видът на доклада и съставът на комисията, която го е издала. Сферата на специалност на всеки лекар, чийто подпис стои в доклада на комисията, е информация, която показва тежестта на доклада; отминаването ѝ само с „подпис на лекар“ понижава стойността на документа.

Кодове на диагнозите, имена на лекарствата и дози

В медицинските документи диагнозите най-често се изписват заедно с международния код за класификация на болестите. Тези кодове са едни и същи навсякъде по света и позволяват на лекаря в целевата държава да прочете документа без колебание; затова никога не се пропускат. Турското наименование на диагнозата пък се дава на целевия език съобразно медицинската терминология и не се свежда до всекидневния език.

При лекарствата пък златното правило е активното вещество. По-голямата част от търговските марки, използвани в Türkiye, не се намират в други държави или се продават под друго име. Превод, който пренася само името на марката, остава без съответствие в аптеката в чужбина. Правилната практика е да се изпише активното вещество и името на марката да се запази до него.

Дозировката и указанията за употреба също се пренасят буквално. Всеки елемент в израза „по една таблетка два пъти дневно“ се запазва; не се извършва преобразуване на мерните единици. Мерки като милиграм, милилитър и единица се оставят както са, защото лекарят в целевата държава ще тълкува тези стойности според собствения си протокол.

Ръкописният текст: същинската трудност при това семейство документи

Отличителният проблем на медицинските документи е ръкописният текст. Рецептите, бележките от прегледа и поясненията, добавени в полетата на доклада, най-често са написани на ръка и се четат трудно. Най-опасният подход тук е нечетлива дума да бъде записана по догадка от контекста.

Правилната практика е нечетливото място да бъде изрично отбелязано в превода. Когато става дума за клинична информация, догадката струва много по-скъпо от точността. При нужда искането на компютърна разпечатка от институцията, издала документа, повишава сигурността както на превода, така и на лечението.

Отбелязват се и полетата с печата и подписа: името на лекаря, номерът на дипломата или на регистрацията, сферата на специалност и наименованието на институцията. Тези данни позволяват на отсрещната страна в чужбина да прецени правомощията на лицето, издало доклада.

Преписки за застраховка, обезщетение и пътуване

Медицинските документи се превеждат не само за лечение, но и за финансови процедури. При заявление към пътническата застраховка след претърпяна в чужбина злополука влизат в действие доклади, взети в Türkiye, или обратно – документи, издадени в чужбина. Застрахователните дружества съпоставят разходните пера с диагнозите и действията от доклада.

В такива преписки в комплекта влизат и фактурите, и извлеченията за извършените действия. Наименованията и кодовете на действията в болничните фактури трябва да съвпадат буквално с доклада; едно различно преведено наименование на действие е достатъчно застрахователят да спре плащането. Преобразуването на десетичния разделител в сумите изисква същата прецизност.

Докладите за годност за пътуване пък се четат с друга логика. Някои превозвачи и някои държави изискват документ за годност за пътуване при определени здравословни състояния; този документ е краткотраен и трябва да бъде взет близо до датата на пътуването. Прозорецът на валидност на доклада трябва да се вижда ясно в превода.

При бременност, хронично заболяване и продължаващо лечение към него се добавя и доклад за лекарствата. Ако в чужбина ще се пренасят лекарства, преводът на лекарския доклад и на рецептата може да бъде поискан при митническите действия; и тук е определящо името на активното вещество да е изписано.

Ваксинационният картон и международният сертификат

Ваксинационните записи се срещат в два различни вида. Първият е ваксинационният картон, в който са вписани ваксините от детството; обикновено е с малък размер, в табличен вид и е пълен със съкращения. Вторият е международният ваксинационен сертификат, издаван за определени болести, и има собствен стандартен формат.

При детския ваксинационен картон съкращенията се различават от държава до държава; съкращенията, използвани в календара в Türkiye, може да нямат буквално съответствие в целевата държава. Затова на всеки ред пълното наименование на ваксината се изписва разгърнато и се посочва срещу кои болести осигурява защита. При децата, които ще бъдат записани в училище в чужбина, този документ е пряко условие за приемане.

Международният сертификат пък работи с друга логика: полетата му вече са многоезични и когато е попълнен правилно, допълнителен превод може и да не е необходим. За сметка на това написаните на ръка върху него наименование на ваксината, сериен номер и печат на центъра може да са на турски; тези полета трябва да бъдат преведени. Датите на дозите и времената на следващите дози се пренасят изцяло.

При възрастните пък изискваните ваксини се променят според региона на пътуване; някои държави поставят условие за влизане при определени болести. В този случай е необходимо не само ваксинационният запис да съществува, но и датата на поставяне да попада в прозореца на валидност. Затова четливото пренасяне на датите върху картона има отделно значение.

Цел и ниво на заверка

Цел на използване	Документ	Ниво на заверка
Продължаване на лечението в чужбина	Епикриза + резултати от изследвания	Заклет превод
Записване в училище	Ваксинационен картон	Заклет, понякога нотариус
Здравно условие за виза	Доклад за годност за пътуване	Заклет превод
Заявление за увреждане и социални права	Доклад на лекарска комисия	Нотариус + апостил
Преписка за застраховка и обезщетение	Доклад + епикриза	Нотариална заверка

Разлики според държавата

В Германия, тъй като докладите на лекарските комисии са пряко свързани със социалните права, се търсят едновременно превод от заклет пред съда преводач и апостил. В Австралия миграционните здравни процедури са строги и превод без акредитация NAATI не се приема. В Япония пък няма система на заклети преводачи, затова се използват декларация на бюрото и при нужда нотариална заверка. За подробности по държави можете да разгледате нашия справочник за държавите.

Чести грешки при медицинските документи

• Пренасяне на лекарствата само с търговската им марка и неизписване на активното вещество.
• Допълване по догадка на нечетливия ръкописен текст.
• Пропускане на референтните граници в лабораторните резултати.
• Изваждане на кодовете на диагнозите от превода, приети за излишни.
• Оставяне на съкращенията във ваксинационния картон неразгърнати.
• Оставяне на срока на валидност и на датата на издаване на доклада неясни.

Пренесете медицинската си преписка изцяло

При медицинските документи целта не е само да се премине едно заявление, а пациентът да получи правилни грижи в чужбина. Когато ни изпратите документите си, преценяваме заедно кои от тях трябва да бъдат преведени, кои допълнителни доклади ще Ви бъдат от полза и какво е изискването на целевата държава към преводача. Езиците са на страницата с езиците, а принципите ни на работа – на страницата с цените; преписката си можете да изпратите чрез формуляра за оферта.

Информацията тук е ориентировъчна; срокът на свежест на документа и броят на изискваните екземпляри се различават според институцията. За точна информация се придържайте към актуалното съобщение на съответната институция.