Какво е апостил и как се получава? (Ръководство 2026)

Има един момент, който трябва да се изясни от самото начало: апостилът не казва, че съдържанието на документа е вярно. Той удостоверява само че лицето, подписало документа, действително има това правомощие и че печатът е истински. Верността на съдържанието е отговорност на институцията, издала документа.

Кога е необходим апостил и кога не е?

Апостил е необходим само за официални документи и само ако документът ще се използва в чужбина. За документ, който ще се използва в рамките на Türkiye, апостил не се взема. Документите, съставени между частни лица, могат да получат апостил едва след като преминат нотариална заверка и придобият качеството на официален документ.

Ако целевата държава не е страна по конвенцията, апостилът не върши работа. В този случай се задейства веригата от заверки: нотариална заверка, след това заверка от съответното министерство и накрая заверка от представителството на целевата държава в Türkiye. Този път отнема повече време и зависи от графика за записване на час в представителството. Може да сравните положението на държавите в нашия справочник за държавите, а за точна информация да проверите официалния списък със страните по конвенцията.

Кой орган е компетентен?

В Türkiye компетентността за апостил се разделя на две според вида на документа. За административните документи компетентни са областните администрации на провинциите и оправомощените районни администрации, а за съдебните документи – председателствата на компетентните съдебни комисии в центровете, в които има съд за тежки престъпления. По правило документът получава апостил от компетентния орган на провинцията, в която е съставен.

Документ	Клас	Откъде се получава апостил	Какво е необходимо преди това
Извлечение от регистъра за гражданско състояние	Административен	Областна администрация на провинцията / районна администрация	Оригинал с актуална дата
Удостоверение за раждане и за брак	Административен	Областна администрация на провинцията / районна администрация	Екземпляр, заверен от турската дирекция „Гражданско състояние“
Диплома	Административен	Областна администрация на провинцията / районна администрация	Може да се изиска заверка от университета / от провинциалната дирекция по образование
Свидетелство за съдимост	Съдебен	Председателство на компетентната съдебна комисия	Екземпляр с оригинален подпис или с възможност за проверка
Съдебно решение	Съдебен	Председателство на компетентната съдебна комисия	Отбелязване за влизане в сила
Пълномощно с нотариална заверка	Съдебен	Председателство на компетентната съдебна комисия	Нотариална заверка
Превод с нотариална заверка	Съдебен	Председателство на компетентната съдебна комисия	Заклет превод и нотариална заверка
Документ за търговска регистрация	Административен	Областна администрация на провинцията / районна администрация	Екземпляр, заверен от дирекцията по регистрацията

Процедурата стъпка по стъпка

1. Вземете писмено изискването на целевата институция. В това изискване е записано дали е необходим апостил, къде ще се направи преводът и на кой език ще се превежда. Когато тази стъпка се прескочи, всичко останало се крепи на предположения.
2. Осигурете актуалния оригинал на документа. Фотокопия или екземпляри със стара дата не се приемат в повечето институции.
3. Проверете дали е необходима предварителна заверка. Някои документи изискват заверка от собствената си институция преди апостила.
4. Решете какъв да бъде редът. Апостилът ще се постави върху оригиналния документ, или първо ще се направи превод и ще се постави върху превода с нотариална заверка? Това се променя според очакването на целевата институция.
5. Обърнете се към компетентния орган. Определете по таблицата дали документът е административен, или съдебен; грешният орган е най-честата причина за забавяне.
6. Завършете превода. Ако се превежда и самата заверка апостил, стандартната структура на полетата се запазва.
7. Направете последната проверка. Физическата връзка между документа и заверката не бива да се нарушава, страниците не бива да се разделят.

Защо редът е толкова важен?

Съществуват три различни сценария и трите са валидни, но кой от тях ще се приложи, зависи от целевата държава. При първия апостилът се поставя върху оригиналния документ, след което документът и заверката се превеждат заедно. При втория първо се прави заклет превод, той преминава през нотариална заверка и апостилът се поставя върху тази заверка. При третия в Türkiye се взема само апостил, а преводът се прави в целевата държава от преводач, оправомощен от тази държава.

Третият сценарий се среща често в държавите, в които режимът на заклетия преводач е строг. В тези държави превод, направен в Türkiye, може да не бъде приет, колкото и качествен да е. Знанието за това предварително предотвратява двойното плащане.

Най-сигурният начин за вземане на решение е да се прочете писменото изискване на целевата институция. Изразът „оригинал на документа с апостил и официален превод“ сочи първия сценарий, изразът „официален превод с апостил“ – втория, а изразът „оригинал на документа с апостил“ – третия. Тази разлика от едно изречение определя цялата процедура.

Предварителни заверки преди апостила

Някои документи не могат да се занесат направо в органа по апостила; те трябва първо да получат заверка от собствената си институция. Тази междинна стъпка е една от точките, които на практика водят до най-много изненади, защото лицето, което държи документа, смята, че документът вече е официален.

Типични примери са следните: при някои образователни документи – заверка от съответната провинциална дирекция или от университета, при документите за търговска регистрация – екземпляр, заверен от дирекцията по регистрацията, при медицинските доклади – заверка от съответната дирекция. Дали тези стъпки са необходими, се променя според вида на документа и според издалата го институция; най-практичният път е това да се попита преди отиването в органа по апостила.

Същата логика важи и за преводите с нотариална заверка. Превод с нотариална заверка се смята от гледна точка на апостила за съдебен документ и заверката му се взема от председателството на компетентната съдебна комисия. Тоест преводът на административен документ отива след заверката при друг орган; когато това разграничение се изпусне, чакането на ред става пред грешния орган.

Как сами да определите класа на документа?

Има практично правило за разграничаване: ако органът, съставил документа, е съд, прокуратура, съдебноизпълнителна служба или нотариална кантора, документът е съдебен. Ако е турската дирекция „Гражданско състояние“, университет, търговската регистрация, община, данъчна служба или звено на министерство, документът е административен. Това правило не е без изключения, но класифицира правилно голяма част от случаите.

При колебание помага да се погледне длъжността на лицето, положило подписа върху документа. Тъй като заверката удостоверява истинността на този подпис, апостилът се дава по линията на органа, който води регистъра за този подпис. При смесените преписки документите се разделят на две групи според това разграничение и се подават към два отделни органа.

Практични решения, които скъсяват срока

• Групирайте документите. Събирането в едно заявление на документите, които отиват към един и същ орган, е много по-бързо от отделните посещения.
• Планирайте екземплярите от самото начало. Ако ще подавате към две държави, може да са необходими два отделни комплекта с апостил.
• Вижте разпределението по градове. Ако документите са съставени в различни провинции, апостилът също се взема от тези провинции; това е най-определящият елемент на графика.
• Оставете изискването за давност за накрая. Вземете последни документите, чувствителни към срока; документ, взет рано, може да се окаже остарял в деня на записания час.
• Разположете превода в правилния момент. Започването на превода, преди да е определен сценарият, е най-често повтаряната грешка, свързана с разходи.

Друг практичен момент е, че действието може да се извърши с пълномощно. Не винаги е необходимо заявлението за апостил да бъде подадено лично от притежателя на документа; с надлежно упълномощаване процедурата може да бъде водена и от трето лице. За заявителите, които се намират в чужбина, това е ключът към възможността процесът да се управлява изцяло от разстояние и освобождава плана за пътуване от зависимостта му от графика на превода.

Списък за проверка

• Имате ли писменото изискване на целевата институция?
• Документът с актуална дата и оригинален екземпляр ли е?
• Документът административен ли е, или съдебен, и към кой орган ще отиде?
• Необходима ли е заверка от институция преди апостила?
• Преводът ще се направи преди, или след това?
• Колко екземпляра са необходими? Всяка институция задържа своя екземпляр.
• Има ли самият документ изискване за давност?
• Целевата държава страна ли е по конвенцията и проверихте ли това в официалния списък?

Често задавани въпроси

Има ли апостилът срок на валидност? Самата заверка няма срок. Документът под нея обаче може да има; институциите обикновено гледат датата на съставяне на документа. Затова вземането на апостила твърде рано не винаги е предимство.

Какво е положението при електронните документи? При документите с QR код, които могат да се проверят онлайн, практиката може да е различна. Дали целевата институция приема електронната проверка, трябва да се попита предварително.

Може ли да се прави корекция след апостила? Не. Промяна, направена в документа след получаването на заверката, обезсмисля апостила и процедурата се провежда отначало.

Когато ни изпратите списъка с документите си чрез формата за оферта, извеждаме за всеки документ компетентния орган и правилния ред; в кои градове извършваме действия, може да видите в страницата за провинциите.

Изложението по-долу обобщава типичната практика; практиката на институцията може да се променя. Окончателното изискване се определя от органа, пред който ще се подава заявлението; уверете се предварително.