Документи, които изискват превод при кандидатстване за виза

Едно предупреждение в началото: повечето списъци с документи, които се разпространяват в интернет, са остарели. Единственият надежден източник е актуалният списък, публикуван от самото представителство, пред което ще кандидатствате. Изложеното по-долу е рамка, която показва на какво да обърнете внимание, докато четете този списък.

Основният набор, който присъства във всяка преписка

Каквато и да е целта на кандидатстването, четири групи документи присъстват в почти всяка преписка. Първата са документите за самоличност и пътуване: паспорт, стари визи, биометрична снимка. Втората е семейното положение и данните за семейството; извлечението от регистъра за гражданско състояние е основата на тази група. Третата са документите за материално състояние. Четвъртата са документите, които показват целта на пътуването и намерението за връщане.

Коя от тези четири групи ще се превежда, зависи от представителството. Някои представителства приемат само собствения си официален език, някои приемат и английски, а някои не изискват превод при документи, които са до голяма степен числови, като банковото извлечение.

Документи, които се променят според целта на кандидатстването

Цел	Специфични за целта документи	Най-критичното поле в превода
Туристическа	Резервация за хотел и полет, застраховка за пътуване, писмо за разрешение	Съгласуваност на периодите от дати
Гостуване	Покана, удостоверение за адрес и за доходи на поканващия	Ясно личаща родствена връзка
Търговска	Писмо покана от фирма, удостоверение за дейност, спесимени на подписи, търговска регистрация	Изписването на фирменото наименование в регистъра
Студентска	Писмо за прием, диплома, академична справка, финансово обезпечение, настаняване	Наименованията на дисциплините и скалата на оценките
Работна	Трудов договор, професионална квалификация, диплома, свидетелство за съдимост	Длъжността и описанието на задълженията
Събиране на семейството	Удостоверение за брак, удостоверение за раждане, подробно извлечение от регистъра за гражданско състояние, съгласие	Пълно показване на семейните връзки
Лечение	Писмо за прием от болница, медицински доклад, поемане на разходите за лечение	Верността на наименованията на диагнозата и лечението

Разликите между очакванията на държавите за заверка и език разглеждаме в нашето ръководство за държави, а как се обработва всеки отделен документ – в ръководството за документи.

От кой слой на заверка се нуждае всеки документ?

Общата тенденция е следната: документите, свързани с гражданското състояние и семейните връзки, както и съгласията, издадени за непълнолетни, изискват заклет, а в повечето случаи и нотариално заверен превод. Документите за доходи и банковите документи обикновено се приемат само с превод. Резервациите за хотел и полет в повечето случаи изобщо не се превеждат, защото и без това са в международен формат.

При студентските и работните кандидатствания пък може да се включи апостилът. Ако дипломата трябва да бъде призната в целевата държава, преводът сам по себе си може да не е достатъчен; освен това може да протече процес по признаване на еквивалентност или по признаване. Този процес върви отделно от визовата преписка и отнема много повече време.

А кандидатстванията за събиране на семейството са най-многослойната група. Всички документи, показващи родствената връзка, обикновено се изискват заверени, а в някои държави се поставя условие документите да са издадени след определена дата. При тези кандидатствания подготовката на преписката може да отнеме не седмици, а месеци.

Кой трябва да бъде целевият език?

Това е най-често пропусканият въпрос във визовите преписки. Някои представителства приемат само собствения си официален език, други приемат и английски. А в държавите с повече от един официален език това кой език ще се изисква може да зависи от региона, в който се подава заявлението.

Изборът на грешен език е една от най-скъпите грешки, защото цялата преписка се превежда наново. Затова при изтеглянето на списъка трябва да се отбележи и езиковото изискване. Разликите в очакванията на държавите за език и заверка разглеждаме поотделно в нашите езикови страници и в ръководството за държави.

Друга подробност е къде ще се направи преводът. Някои държави поставят като условие превод от преводач, оправомощен от самите тях; в такъв случай превод, направен в Türkiye, може да не бъде приет. Това условие обикновено се среща не при кандидатстването за виза, а при процедурите след пристигане в държавата.

Особени случаи при банковите документи и документите за доходи

Документите за материално състояние са групата, която се чете най-внимателно при консулската проверка, и имат свои собствени правила откъм превод. Сумите никога не се преобразуват; валутата и числото от изходния документ се пренасят такива, каквито са. Разделителят за хиляди и десетичният знак може да се адаптират към правописа на целевия език, но самото число не се променя.

Втората точка са описанията на транзакциите. Редовете с описание в извлеченията по сметка в повечето случаи се състоят от съкращения и те трябва да се пренесат буквално; разширяването им чрез тълкуване означава да се произведе информация, която я няма в документа.

Третата точка е длъжността и описанието на задълженията в документите на служителите. Най-близкото съответствие на дадена длъжност от турски език в целевия език може да сочи различно ниво на отговорност. В такъв случай описателното предаване е по-сигурно от подвеждаща местна длъжност.

Допълнителни документи за непълнолетни

При пътувания с деца преписката придобива слой, различен от кандидатстването на възрастен. Изискват се документите за самоличност и за раждане на детето, записите, показващи положението с родителските права, и съгласие, когато пътуването е само с единия родител или с трето лице. Тези документи в повечето случаи изискват нотариално заверен превод.

Най-често пропусканата точка при съгласието е обхватът: датите на пътуването, държавите, които ще бъдат посетени, и самоличността на придружаващото лице трябва да са изрично посочени в текста. Съгласие, съставено с общи изрази, може да създаде проблем на граничния пункт. Пълното пренасяне на тези полета в превода е една от най-критичните точки за проверка в преписката.

А в случаите, в които има решение за развод или за родителски права, в преписката влиза и съответната част от съдебното решение. При превода на тези решения диспозитивът се пренася буквално; изразите относно родителските права и разрешението за пътуване не се тълкуват.

При непълнолетните, които заминават със студентска виза, допълнително може да се изискат данни за настойника или за отговорника по настаняването. Тъй като тези документи се издават в целевата държава, се оформя посока, при която трябва да се владее не турски, а целевият език; такива случаи, в които преписката изисква превод в две посоки, трябва да се планират от самото начало.

Едно последно напомняне: при документите на детето изписването на името се съгласува с формата в собствения паспорт на детето; изписването в паспорта на родителя не се взема за основа. Наличието на различни форми на изписване в рамките на едно семейство се среща по-често, отколкото се смята, и обикновено това е първото несъответствие, което се забелязва в преписката.

Съставяне на графика в обратен ред

1. Приемете датата на срещата за фиксирана и планирайте назад от нея.
2. Изтеглете актуалния списък на представителството и си отбележете датата му.
3. За всеки документ запишете „откъде се взема“ и „колко време отнема“; най-бавният документ определя графика.
4. Оставете документите с изискване за актуалност най-накрая; документ, взет твърде рано, може да се смята за остарял в деня на срещата.
5. Отбележете документите, които се нуждаят от слой заверка, и предвидете за тях допълнително време.
6. Възложете преводите наведнъж, след като документите бъдат комплектувани.
7. Преди срещата проверете преписката точка по точка според списъка.

Често допускани грешки

• Използване на стар списък. Списъкът на Ваш познат, кандидатствал преди година, може днес да не е валиден.
• Промяна на изписването на името. В превода името трябва да е същото като изписването в машинночетимата зона на паспорта; в противен случай документите изглеждат така, сякаш принадлежат на различни лица.
• Взимане на документите твърде рано. При документите с изискване за актуалност избързването е недостатък.
• Забравяне на съгласието. При кандидатствания, свързани с непълнолетни деца, този документ в повечето случаи се изисква отделно и заверен.
• Подготвяне само на един екземпляр. При кандидатстване пред повече от една държава всяко представителство задържа своя екземпляр.
• Оставяне на превода за последния ден. При документите, които изискват заверка, това е най-рисковият избор.

Какво се променя при отказ?

Когато кандидатстването приключи с отрицателен резултат, при второто кандидатстване може да се наложи подновяване на голяма част от документите, защото изискването за актуалност на повечето документи се преизчислява спрямо новата дата на срещата. В такъв случай и преводите не се правят наново, а се повтарят само за подновените документи. Затова запазването на преводите и на избраните термини от първата преписка е практическо предимство.

Когато изпратите преписката си като цяло през формуляра за оферта, отбелязваме от кой слой се нуждае всеки документ и съставяме график в обратен ред.

Тази страница е с обща информационна цел; условията за превод, заверка и доставка може да се различават според вида на документа. Тъй като практиката може да се променя, вземете за основа изискването към момента на кандидатстването.