Превод с апостил

Преводът с апостил е съчетание от две задачи: превеждането на документа на целевия език и затварянето на веригата с удостоверението апостил. Редът, в който се извършват тези две задачи, е най-критичната точка от процеса и тази, в която се допускат най-много грешки.

Първо преводът или първо апостилът?

Няма един-единствен верен отговор; отговорът зависи от това къде ще отиде документът. Има два основни сценария. При първия апостилът се взема върху оригиналния документ, а след това апостилираният документ се превежда изцяло; този път се следва, когато целевата държава иска да види и документа, и удостоверението на своя език. При втория първо се прави превод с нотариална заверка, а апостилът се поставя върху тази заверка; този път важи, когато целевата държава иска да види заверен превод, изготвен в Türkiye.

Някои държави пък поставят условие преводът да бъде направен на тяхна територия, от оправомощен от тях преводач. В такъв случай в Türkiye се взема апостил само върху оригиналния документ, а преводът се прави в целевата държава. При държави с режим на заклети преводачи като Германия, Франция и Испания тази вероятност е по-висока. Разликите в режимите държава по държава събрахме в ръководството за държавите.

Кой орган издава апостила?

В Türkiye правомощието за апостил не е събрано в едни ръце; според вида на документа са компетентни различни органи. За административните документи отговарят областните администрации на провинциите и районните администрации, а за съдебните – председателствата на компетентните съдебни комисии в центровете, в които има съд за тежки престъпления. Отиването при грешния орган означава забавяне, което може да продължи дни.

Вид на документа	Клас	Компетентен орган
Извлечение от регистъра за гражданско състояние, удостоверение за раждане и за брак	Административен	Областна администрация на провинцията / районна администрация
Диплома и академична справка	Административен	Областна администрация на провинцията / районна администрация
Съдебно решение, свидетелство за съдимост	Съдебен	Председателство на съдебната комисия
Пълномощно или превод с нотариална заверка	Съдебен	Председателство на съдебната комисия
Документи от търговската регистрация	Административен	Областна администрация на провинцията / районна администрация

Апостилът по правило се взема от компетентния орган на провинцията, в която е издаден документът. При преписка от документи, издадени в различни градове, процедурите по апостил също се извършват в повече от една провинция. В кои градове извършваме процедури може да видите на страницата с провинциите.

Държави извън системата на апостила

Ако целевата държава не е страна по конвенцията, апостилът не върши работа; вместо него се задейства верига от заверки. Тази верига обикновено се състои от нотариална заверка, след това заверка от съответното министерство и накрая заверка от представителството на целевата държава в Türkiye. Веригата отнема повече време и зависи от графика за записване на часове на самото представителство.

Членството не е постоянно: през последните години много държави се присъединиха към конвенцията, а прилагането в някои от тях е в преходен период. Затова, преди да се започне процедурата, актуалното състояние на целевата държава трябва да се потвърди от официалния списък на страните по конвенцията. И ние винаги даваме това предупреждение за проверка заедно със страниците за държавите.

Гаранция за качество: и самото удостоверение е превод

Удостоверението апостил се състои от стандартни номерирани полета, а заглавията на тези полета са определени в текста на конвенцията. Когато удостоверението се превежда, тази стандартна структура трябва да се запази, номерата на полетата да останат на местата си, а името на органа, издал удостоверението, да се пренесе с официалното си изписване. Свободният превод може да доведе до непризнаване на удостоверението от целевата институция.

Втората контролна точка е физическото запазване на връзката между документа и удостоверението. Страниците на апостилирания документ не бива да се разделят и върху него не бива да се извършва допълнителна обработка. Ако преводът ще се прибавя към документа впоследствие, трябва ясно да се вижда към кой екземпляр е прикрепен.

Какво не удостоверява апостилът?

Повечето погрешни очаквания за апостила идват от преувеличаването на обхвата на удостоверението. Апостилът не казва, че съдържанието на документа е вярно. Това, че една диплома е апостилирана, също не означава, че тя ще бъде смятана за валидна в целевата държава; признаването на еквивалентност и признаването са напълно отделен процес и се извършват от друга институция.

По същия начин апостилът не дава и гаранция за верността на превода. Апостилът, поставен върху превод с нотариална заверка, удостоверява само правомощието на нотариуса. За качеството на превода отговорен остава преводачът. Знанието, че тези три слоя (съдържание, превод, правомощие) носят отделна отговорност, позволява предварително да се види къде може да заседне преписката.

Третото погрешно очакване е свързано със скоростта. Апостилът съкращава веригата от заверки, но не свежда процеса до нула; снабдяването с документа, преводът му и при нужда предварителната заверка все още изискват своето време. Най-бавната брънка от веригата обикновено не е апостилът, а получаването на документа от институцията.

Чуждестранни документи, които ще се използват в Türkiye

Процесът работи и в обратната посока. За да може документ, издаден в чужбина, да се използва в Türkiye, се очаква той да е получил апостил в своята държава. Нотариусът или областната администрация на провинцията в Türkiye не заверява правомощието на чуждестранен орган; затова първата брънка от веригата винаги се изгражда в държавата, в която е издаден документът.

След като апостилираният чуждестранен документ пристигне в Türkiye, и документът, и удостоверението се превеждат на турски, а при нужда преводът минава през нотариална заверка. Честа грешка е да се преведе само документът, а удостоверението апостил да остане непреведено; в такъв случай преписката може да се смята за непълна.

Ако целевата държава не е страна по конвенцията, и за документа, който ще бъде донесен в Türkiye, се задейства верига от заверки: заверка от компетентния орган в собствената държава на документа, след това заверка от представителството на Türkiye в тази държава. Тъй като този път отнема повече време, той трябва да се започне, преди да се прави план за пътуване.

Вторият чест проблем при чуждестранните документи е липсата на съответствие на документа в Türkiye. Специфична за друга държава форма на регистрация може да носи наименование на документ, което няма дословно съответствие на турски. В такива случаи правилният подход е наименованието на документа да се предаде описателно, а името му на изходния език също да се запази в превода; съпоставянето с местно наименование на документ поражда твърдение за несъществуваща еквивалентност.

Какво определя цената?

Официалното перо, което се плаща за самото удостоверение апостил, и цената на преводаческата услуга трябва да се мислят поотделно. От страна на превода определящи за разходите са броят страници, езиковата двойка и техническата наситеност на документа. От страна на процеса обаче натоварването се определя не от броя документи, а от това през колко различни органа ще мине преписката.

Докато за една-единствена диплома е достатъчно едно посещение в областната администрация на провинцията, преписка от пет документа, издадени в три града, изисква много повече координация. Затова при работите с апостил оферта не може да се даде, преди да се види списъкът с документите. Какво точно е включено в цената, перо по перо, обясняваме на страницата с цените.

Често срещани ситуации

• Поправка след апостила. И най-малката промяна в документа след получаването на удостоверението прави апостила безполезен; процесът започва отначало.
• Документи с електронен подпис. При някои документи, създадени по електронен път, процесът по апостил протича различно. Ако документът има адрес за проверка с QR код, предварително трябва да се попита дали целевата институция го приема.
• Многоезични стандартни документи. Някои документи за гражданско състояние може да се издават многоезично и в този случай отделен превод може да не се изисква; изискването за апостил обаче не отпада.
• Срок на валидност. Самият апостил няма срок на валидност, но документът под него може да има. Институциите най-често гледат датата на документа, а не датата на удостоверението.

Когато изпратите списъка си с документи чрез формуляра за оферта, ние предварително установяваме кой орган е компетентен за всеки документ и какъв ред ще се следва, и Ви ги споделяме.

Изложението по-долу обобщава типичната практика; практиката на институциите може да се различава. Преди да вземете решение, добре е да погледнете собствената публикация на институцията.