Превод на удостоверение за раждане и за брак

Преводът на тези документи на пръв поглед изглежда лесен: няколко реда данни, няколко дати, няколко имена. В действителност обаче именно това е групата документи, която се отхвърля най-често, заради изписването на имената, географските названия и терминологията за семейното положение. Защото разлика от една-единствена буква тук води до това човекът да бъде сметнат за някой друг.

Многоезични стандартни документи: случаят, в който превод не е нужен

В обхвата на международните конвенции за гражданското състояние, по които Türkiye също е страна, турската дирекция „Гражданско състояние“ може да издава записите за раждане и за брак в многоезична стандартна форма. В тези формуляри заглавията на полетата са отпечатани на повече от един език, а полетата са номерирани; чуждестранният служител, който разглежда документа, може да прочете от списъка със заглавия на своя език коя клетка какво съдържа.

В държавите по конвенцията тези документи най-често се приемат, без да се изисква допълнително превод и апостил. Точно затова, когато вземате документ от турската дирекция „Гражданско състояние“, Ви питат дали искате „международен“ екземпляр. Ако целевата държава не е страна по конвенцията или ако институцията, пред която подавате, прилага собствено правило, важи класическият път: документ на турски, заклет превод и при нужда апостил.

Практическият съвет е следният: преди да вземете документа, попитайте целевата институция дали приема многоезичния формуляр. Ако го приема, може да отпаднат и стъпката с превода, и стъпката с апостила. Ако не го приема, да вземете екземпляр на турски и да подредите процеса правилно от самото начало е по-бързо, отколкото да вадите документ втори път.

Изписване на имената: цената на една-единствена буква

Буквите ç, ğ, ı, ö, ş и ü от турската азбука ги няма в много целеви езици. Опростяването на тези букви при превода, тоест Şükrü да стане Sukru, а Çağla, Cagla, на пръв поглед изглежда разумно. Както обаче е изписано името в паспорта, така трябва да бъде използвано и във всички документи; в противен случай се създава впечатление, че става дума за двама различни души.

Правилният подход е името да се запази във вида му на турски и да съвпада буква по буква с изписването в паспорта. Същото правило важи и за имената на майката, бащата и съпруга. Ако фамилното име е променено поради брак, предаването и на старото, и на новото фамилно име във вида, в който се появяват в документа, позволява на институцията да проследи веригата на самоличността.

При географските названия правилото е обратното: името на провинцията, района или селото на раждане не се превежда. „Karadeniz Ereğli“ е име на място, значението му не се предава. На целевия език се пояснява само видът на административната единица, тоест провинция, район, село или квартал. Имената на селата и кварталите може да са били променяни в миналото; запазва се това, което пише в документа.

Понятийни разлики при документите за брак

От хората, които ще сключват брак в чужбина, най-често се иска удостоверение за брачна дееспособност; това е отделен документ, който показва, че няма законова пречка лицето да встъпи в брак, и не бива да се бърка с извлечението от регистъра за брак. Единият отразява брак от миналото, а другият отваря пътя към бъдещ брак.

Семейната книжка също не е документ, който се приема навсякъде сама по себе си. Тъй като е тетрадка с малък формат, с много страници и с възможни ръкописни вписвания, в превода ѝ трябва ясно да се посочи коя страница какви данни съдържа. Отбелязва се, че празните страници са празни, какво е съдържанието на попълнените страници и къде са разположени печатите.

Ако има развод, бележката, вписана върху записа, е от критично значение. В нея се посочват датата на решението за развод, съдът и номерът на решението; ако този ред бъде пропуснат, лицето продължава да изглежда семейно и заявлението за нов брак се отхвърля. Тъй като бележката е написана с дребен шрифт и със съкращения, при сканиране лесно остава незабелязана.

Данните за органа, пред който е сключен бракът, също трябва да бъдат предадени. В Türkiye бракът се сключва пред длъжностното лице по бракосъчетанията към кметството; тъй като в някои целеви държави бракът се сключва по религиозен ред или чрез съда, служителят иска да види чий подпис стои в документа. Подминаването на израза „длъжностно лице по бракосъчетанията“ с неясно съответствие поражда излишни въпроси относно официалния характер на брака.

Обратната посока: вписване на дете, родено в чужбина

Потокът на документите невинаги е от Türkiye навън. За да бъде вписано в турския семеен регистър дете, родено в чужбина, документът за раждане, издаден от органа по гражданско състояние на държавата по раждане, се донася в Türkiye. Този документ се апостилира в държавата на произход, превежда се в Türkiye от заклет преводач и се заверява нотариално.

В тази посока най-често възникващият проблем е, че името на детето е изписано в документа на държавата на произход с азбуката на тази държава. С кои букви ще бъде изписано името при вписването в турския регистър за гражданско състояние определя бъдещия паспорт на детето и всичките му по-нататъшни документи. Затова решението се взема веднъж и същата форма се запазва във всеки следващ документ.

Същата логика важи и при вписването в Türkiye на бракове, сключени в чужбина. Чуждестранният документ за брак се представя на турската дирекция „Гражданско състояние“ заедно с апостила и заверения си превод; името, месторождението и гражданството на съпруга се вписват така, както са изписани в документа.

Кой документ, откъде и с каква заверка

Разлики според държавата

В Германия службите по гражданско състояние (Standesamt) приемат превод само от преводач, заклет пред съда, и искат да видят апостилирания оригинал на документа; при досиетата за събиране на семейството двете условия се търсят заедно. В Нидерландия IND и учебните заведения искат различни комплекти документи, затова може да са нужни два отделни екземпляра от едно и също удостоверение за раждане; освен това преводачът задължително трябва да е вписан в регистъра Rbtv. В САЩ пък няма институция на заклетия преводач и миграционната администрация приема за достатъчна подписаната декларация за вярност, приложена към превода. Тези разлики в режимите можете да намерите държава по държава в нашето ръководство за държавите.

Чести грешки, характерни за тези документи

• Изписване на името с букви, различни от паспорта; при документите за гражданско състояние това е най-честата причина за отказ.
• Пропускане на бележката за развод или за промяна на името.
• Опит за превод на месторождението; географските названия се предават, а не се превеждат.
• Вземане на екземпляр на турски, при положение че може да се вземе многоезичен международен екземпляр, и създаване по този начин на излишни разходи за превод и апостил.
• Оставяне на датите без съобразяване с реда, приет в целевата държава; датата 03.07.2019 попада на друг ден при служител, който чете месец и после ден.
• Превод само на първата страница на семейната книжка и пропускане на подпечатаните страници.

Мислете за семейното си досие като за едно цяло

Документите за раждане и за брак почти никога не се представят самостоятелно; заедно с извлечението от регистъра за гражданско състояние, паспорта и най-често свидетелството за съдимост те образуват едно цяло. Еднаквото изписване на имената, датите и географските названия в рамките на това цяло осигурява бързото придвижване на досието. Целевите езици можете да разгледате на страницата ни за езиците, принципите ни на работа, на страницата ни с цените, а документите си можете да изпратите през формата за оферта.

Това съдържание дава общата рамка; дали са необходими апостил или нотариална заверка зависи от институцията, пред която подавате. Най-сигурно е да поискате писмено потвърждение от съответното звено, преди да започнете процедурата.