Превод на извлечение от регистъра за гражданско състояние

Документът отразява една от най-своеобразните структури на турската административна система: логиката на семейния регистър. Лицата не се вписват поотделно, а с номер в рамките на семейната единица. Тази структура не е позната на чуждестранния служител и същинската задача на превода е да я направи разбираема.

Том, пореден номер на семейството, пореден номер на лицето

В горната част на документа след името на провинцията, района, квартала или селото следват три числа: номер на тома, пореден номер на семейството и пореден номер на лицето. Те не са адрес, а положение в регистъра. Дори лицето да се премести, тези номера не се променят; мястото на вписване в регистъра и мястото на пребиваване са различни неща.

Чуждестранните институции най-често приемат тези полета за място на раждане или за адрес. Затова в превода наименованията на полетата трябва да бъдат дадени пояснително: накратко се посочва кое число какво показва и какво означава понятието регистър. Самите числа обаче се пренасят без никаква промяна.

Редът „място на вписване в регистъра“ също е отворен за подобно недоразумение. Този ред показва не мястото, където лицето е родено, а мястото, където се води регистърът на неговото семейство; мястото на раждане е отделно поле. Смесването на двете създава впечатление за противоречие, особено в преписките за гражданство и за произход.

Пълното извлечение и историята на събитията

Пълното извлечение с вписаните събития показва промените в гражданското състояние на лицето заедно с датите им: брак, развод, промяна на име или фамилия, осиновяване, припознаване, придобиване на гражданство и смърт. Тези редове са най-ценната част от документа, защото обобщават правното минало на лицето на една страница.

Редовете със събития се изписват съкратено и технически; на всеки ред стоят видът на събитието, датата и основанието му. Основанието най-често е съдебно решение или административен акт и се посочва с номера си. Пълното пренасяне на тези номера и дати е необходимо, за да може чуждестранният орган да провери действителността на събитието.

Записите за промяна на име или фамилия имат отделно значение. Ако лицето фигурира в по-старите си документи с друго име, този ред е единственото доказателство, което свързва двете самоличности. Пропускането на записа за промяната може да доведе до впечатление, че документите в преписката принадлежат на различни лица.

Заглавия на колоните и полета за състоянието

В документа има кратки, но отворени за тълкуване полета. Колоната „състояние“ показва дали лицето е живо, или починало; това, че изглежда оставена празна, не е пропуск, а форма на системния запис. Чуждестранният служител може да се поколебае, когато види това поле празно, затова е уместно състоянието да бъде изписано изрично в превода.

Полето „гражданско състояние“ приема стойностите неженен, женен, разведен и вдовец; съответствията им на целевия език се избират внимателно, защото пораждат правни последици. Полето „вероизповедание“ пък в много държави се смята за чувствителни данни; ако е попълнено в документа, присъства и в превода, но не се добавя и не се тълкува.

Имената на майката и бащата се повтарят на всеки ред; еднаквото им изписване в цялата преписка е определящо в преписките за произход. Когато едно и също лице фигурира в един документ като „Mehmet“, а в друг като „Mehmed“, институцията може да поиска допълнителен документ.

Как се вписват съпругът с чуждо гражданство и децата

При смесените бракове семейният регистър съдържа и съпруга с чуждо гражданство; данните на това лице обаче са пренесени от документите на държавата на произход и затова може да са изписани по различен начин. Промените в буквите, които името претърпява при вписването си в турския регистър, могат по-късно да създадат несъответствие в преписката, представена в чужбина.

Пътят, който се следва в превода, е записът да се пренесе както е и да не се прави опит за поправка, ако има разлика с изписването в документа на държавата на произход. Правомощието за поправка не е у преводача, а у турската дирекция „Гражданско състояние“. Когато разликата ще създаде траен проблем, правилното решение е да се подаде заявление за поправка на записа.

Децата, родени в чужбина, също се вписват в регистъра впоследствие; в записа като място на раждане фигурира чужд град. Името на този град не се превежда, а ако има утвърдено изписване на целевия език, се използва то. Датата на вписване и датата на раждане на същия ред могат да се различават; смесването им показва погрешно възрастта на детето.

При записите за двойно гражданство другото гражданство може и да не фигурира в документа; записът съобщава само положението в обхвата на турското гражданство. Ако тази граница не бъде размита в превода, насрещната институция няма да придаде на документа по-широко значение, отколкото той има.

Възможността за международен екземпляр

Турските дирекции „Гражданско състояние“ могат да издават някои записи в многоезичен международен формуляр. Този формуляр носи заглавията на полетата на повече от един език и с номерация; в държавите – страни по споразумението, той най-често се приема, без да се искат допълнително превод и апостил. Когато обаче е необходима информация за вписаните събития от миналото, международният формуляр може да се окаже недостатъчен и са нужни турският екземпляр и неговият превод.

Правилният подход е предварително да се узнае от институцията кой екземпляр се изисква. Ако международният формуляр е достатъчен, отпадат и стъпката с превода, и стъпката с апостила; ако не е достатъчен, вземането на турския екземпляр още в началото спестява второ заявление.

Международният формуляр има и още едно ограничение: броят на полетата в него е ограничен и той носи само основните данни. В преписките за наследство и за гражданство, в които семейните връзки трябва да бъдат показани подробно, този формуляр най-често не стига. В такива случаи единственият верен път са пълният турски екземпляр с вписаните събития и неговият изчерпателен превод.

Цел и ниво на заверка

Цел на използване	Подходящ екземпляр	Ниво на заверка
Гражданско състояние във визова преписка	Извлечение за самото лице	Заклет превод
Заявление за събиране на семейството	Пълно извлечение	Нотариус + апостил
Сключване на брак в чужда държава	Пълно извлечение	Нотариус + апостил
Наследство и наследствено производство	Пълно извлечение	Нотариус + апостил
Заявление за гражданство	Пълно извлечение	Нотариус + апостил

Разлики според държавата

В Германия службите по гражданско състояние искат едновременно пълното извлечение и превод от заклет пред съда преводач; поясняването на регистровите номера значително улеснява работата на служителя. В Нидерландия миграционната администрация и учебните заведения искат различни комплекти, затова може да са необходими два екземпляра на един и същ запис, като се изисква преводачът да е вписан в официален регистър. В САЩ пък няма система на заклети преводачи; миграционната администрация приема превод на английски с подписана декларация за вярност. За съпоставка вижте нашия справочник за държавите.

Чести грешки, характерни за този документ

• Представяне на обикновено извлечение, когато се изисква пълно; тъй като историята на събитията не се вижда, преписката остава непълна.
• Превеждане на номера на тома и на поредния номер на семейството като адресни данни.
• Смесване на „мястото на вписване в регистъра“ с мястото на раждане.
• Пропускане на реда за промяна на име или фамилия.
• Опростяване на турските букви и отдалечаване от изписването в паспорта.
• Непренасяне в превода на баркода и кода за проверка от разпечатката от e-Devlet.

Започнете с правилния екземпляр

При извлечението от регистъра за гражданско състояние най-често срещаният проблем не е преводът, а изборът на грешен екземпляр. Ако ни кажете пред коя институция ще подадете заявление и с каква цел, ще определим заедно кой екземпляр е нужен, дали международният формуляр ще Ви свърши работа и какво ниво на заверка ще се изисква. Езиците са на страницата с езиците, а данните за градовете – на страницата с провинциите; документа си можете да изпратите чрез формуляра за оферта.

Тази страница е с обща информативна цел; нивото на заверка, с което ще бъде изискан документът, се определя от институцията, която го изисква. Препоръчваме Ви да проверите актуалното положение при органа, който ще извърши операцията.