Как се чете ценообразуването на превода (страница/знак)

Има няколко променливи, които определят ценообразуването: единицата за броене, това дали за основа се взема изходният, или целевият текст, езиковата двойка, техническата наситеност на документа и срокът на доставка. Сравнение, направено, без да се знае коя от тях как работи, най-често подвежда. Целта не е да се намери „най-евтиното“, а да може да се избере най-правилното при един и същ обхват.

Пътят към разбирането на една преводаческа оферта минава първо през това да се види как е изградена тя. Две различни цени за един и същ документ най-често са резултат от две различни логики на изчисление; едната може да е сметната на знаци, а другата – на страници. Затова е подвеждащо една цена да се чете само като число. Правилният подход е да се видят единицата под офертата, основата на броенето и обхватът, а след това двете оферти да се сравнят на една и съща основа.

Страница, знак или дума?

Обемът на превода може да се измерва с различни единици и всяка единица има своя логика. При изчислението на основата на знаците се брои броят на знаците в текста, при изчислението на основата на думите – броят на думите; при изчислението на основата на страниците пък една „страница“ се определя като определена група знаци или думи. Таблицата по-долу обобщава разпространените единици и точките, на които трябва да се обърне внимание.

Единица	Как се измерва	На какво да се внимава
Знак (с интервали/без интервали)	Броят на знаците в текста	Трябва да се посочи дали интервалите са включени, или не
Дума	Броят на думите в текста	Дължината на думите се различава между езиците
Страница	Определена група знаци/думи	Определението за страница трябва да бъде фиксирано
На документ (фиксирано)	Единна цена за стандартен документ	Обхватът трябва да бъде записан ясно

Най-честата заблуда тук е да се смята, че думата „страница“ означава едно и също за всички. Колко текст има на една физическа страница се променя според размера на шрифта, според полетата и според таблиците; затова при оферта на основата на страници задължително трябва да се попита как е определена „страницата“.

Изходният или целевият текст се брои?

При един превод дължината на изходния текст и дължината на целевия текст обикновено са различни; защото езиците изразяват една и съща информация с различен брой думи. Ако цената се изчислява на изходния текст, сумата е известна преди работата. Ако се изчислява на целевия текст, точната сума става ясна едва след като преводът приключи. Нито едното само по себе си не е „правилното“; важното е в офертата ясно да бъде посочено кое от двете се прилага.

Ако предвидимостта на бюджета е важна, изчислението на изходния текст дава предимство; защото знаете сумата, преди работата да започне. При изчислението на целевия текст пък окончателната сума може да се променя в зависимост от това колко удължава текста езикът, на който се превежда. Познаването на тази разлика е предпоставка двете оферти да бъдат сравнени справедливо.

Как да прочетем една оферта стъпка по стъпка

1. Открийте единицата за броене. Определете дали цената е на знак, на дума, на страница или на документ.
2. Попитайте дали е на изходния, или на целевия текст. Това показва дали сумата ще стане окончателна предварително, или впоследствие.
3. Проверете обхвата. Включени ли са в цената втората проверка, корекцията и броят на предадените екземпляри?
4. Отделете допълнителните пера. Нотариалната такса е подчинена на официална тарифа и е отделна от цената на превода; апостилът също е отделно перо.
5. Свържете срока на доставка с цената. Спешната доставка обикновено е различно условие; изяснете това от самото начало.

Защо нотариусът и апостилът са отделни пера?

Нотариалната такса е подчинена на официална тарифа и не се различава между нотариалните кантори; тази сума не е включена в цената за превод на бюрото. По същия начин апостилът е перо за действие на съответния орган. Затова отговорът на въпроса „кое бюро е по-евтино“ трябва да се търси само в перото за превода. Това, което трябва да се сравнява, е обхватът и нивото на услугата от страна на превода.

Когато това разграничение бъде разбрано, става ясно и защо една оферта, която изглежда ниска, е ниска: може би не включва втора проверка, може би дава един-единствен екземпляр, може би смята нотариалното перо отделно. Да се поставят една до друга две цени с различен обхват означава да се сравняват ябълки с круши.

Чести грешки

• Сравняване на различни единици. Прякото сравняване на цена на страница с цена на знак подвежда.
• Приемане на нотариалната такса за цена на превода. Двете пера са отделни и се определят от различни страни.
• Непитане за обхвата. Цена, която изглежда ниска, може да не включва втората проверка или екземплярите.
• Обсъждане на срока впоследствие. Ако условието за спешност не се посочи от самото начало, очакването за доставка не се сбъдва.

Често задавани въпроси

Има ли отстъпка при повтарящи се текстове? Ако в документа има висок дял повторения, това може да се отрази на изчисляването на обема. Това обаче зависи от структурата на документа и е въпрос, който трябва да се обсъди от самото начало.

Защо техническият документ се оценява различно? Документите с наситена терминология, които изискват проучване и последователност, изискват повече труд. Разликата в цената идва не от броя на страниците, а от тази наситеност на труда.

Има ли предимство, ако възложа един и същ документ за превод на два различни езика? Преводът от общ източник към два целеви езика са отделни работи; част от подготовката и терминологичната работа обаче може да бъде споделена. В такива случаи обсъждането на условията от самото начало позволява да се изгради реалистичен план.

Допълнителният екземпляр или повторното отпечатване таксуват ли се отделно? Тъй като преводът и заверката са отделни пера, особено допълнителните екземпляри, изискващи нотариална заверка, може да породят отделно действие. Определянето на броя на необходимите екземпляри от самото начало предотвратява перо, което би възникнало впоследствие.

Влиянието на езиковата двойка и на техническата наситеност

Два документа с еднаква дължина може да бъдат оценени различно; защото цената се определя не само от обема. Езиковата двойка е един от факторите: докато при разпространените езици броят на работещите преводачи е голям, при по-рядко работените езици предлагането е ограничено и затова условията може да се променят. Вторият фактор е техническата наситеност на документа. Правен или медицински текст с наситена терминология, който изисква проучване и последователност, изисква повече труд от всекидневен текст със същия брой думи.

Затова при сравняването на две оферти трябва да се гледа не само единичната цена, а и естеството на работата. Ниска единична цена може да не включва стъпки като терминологично проучване и втора проверка. Действителното сравнение има смисъл, когато се прави за една и съща езикова двойка и за един и същ обхват; поставянето на различни условия едно до друго дава подвеждащ резултат.

Списък за проверка

• На каква единица се изчислява цената (знак/дума/страница/документ)?
• Изходният текст ли се брои, или целевият?
• Включени ли са в цената втората проверка и корекцията?
• Показани ли са отделно перата за нотариус и за апостил?
• Изяснени ли са срокът на доставка и евентуалното условие за спешност?

Може да изведем обема и обхвата на документа Ви и да Ви представим сравнима оферта с разделени пера. Може да ни изпратите файла си чрез формата за оферта, да разгледате актуалната ценова структура в страницата цени, а обхвата на услугите – в страницата преводачески услуги.

Информацията тук е с общ характер; преди подаването актуалните условия трябва да бъдат проверени. За действащите условия вижте актуалния списък с документи на институцията.