Процес на превод с нотариална заверка

Отправната точка е следното разграничение: нотариусът не заверява превода, а подписа под превода. Това единствено изречение обяснява защо процесът протича в този ред и защо след това не може да се прави поправка.

Кой какво заверява?

Във веригата има три отделни отговорности и те не се заместват една друга. Институцията, която издава документа, отговаря за верността на съдържанието. Преводачът отговаря за съответствието на превода с оригиналния документ. А нотариусът само установява, че подписът наистина принадлежи на този преводач.

Практическата последица от тази структура е следната: нотариалната заверка не е сертификат за качество. Когато институциите изискват нотариална заверка, това, което търсят, не е качеството, а самоличността на отговорния. Те искат при възникване на спор да е ясно кой е насрещната страна.

Практическата полза от разбирането на тази структура е следната: това, че е получена нотариална заверка, не показва, че преводът е безгрешен. Страната, която трябва да направи проверката, сте Вие, защото Вие ще използвате документа. Да прочетете със собствените си очи полета като изписването на името, датата на раждане и номера на документа преди заверката, е най-ефективната гаранция за качество.

Кой може да бъде заклет преводач?

В Türkiye статутът на заклет преводач не е държавно звание, което се дава чрез централен изпит. Преводачът подава заявление до нотариална кантора с документи, доказващи, че владее съответния език; нотариалната кантора вписва това заявление в протокол за полагане на клетва и съхранява спесимена на подписа му в своя регистър. От този момент нататък подписът на преводача става разпознат в тази нотариална кантора.

Това има две последици. Първата е, че правомощието се основава на отношението, установено с нотариалната кантора; в цялата страна няма един-единствен централен регистър. Втората е, че званието не е степен на езикова компетентност, а декларация за отговорност. Качеството на превода зависи от образованието и опита на преводача; протоколът за полагане на клетва не измерва това.

На практика това означава следното: изразът „заклет преводач“ дава гаранция за долна граница, но не казва нищо за горната. Опитът с конкретния вид документ, практиката на втора проверка и последователността на терминологията са неща, които трябва да се питат независимо от званието.

В кои случаи не е необходима нотариална заверка?

Нотариалната заверка се прави, защото институцията я изисква; тя не е автоматично изискване при всеки превод. Вътрешната употреба в дадена организация, етапът на предварителен преглед, кореспонденцията с информационна цел и търговските преговори обикновено не изискват заверка. Ненужната заверка е загуба и на разходи, и на време.

За разлика от това, някои институции се задоволяват само със заклет превод и го записват изрично. Много университети и миграционни органи в чужбина са в тази група: декларацията и печатът на бюрото са достатъчни. А официалните учреждения в Türkiye в повечето случаи изискват нотариална заверка.

Правилният начин за вземане на решение не е предположението, а потвърждението. Списъкът с документи или ръководството за кандидатстване на сайта на институцията в повечето случаи дава ясен отговор на този въпрос. Ако не може да бъде намерен, писменото запитване предотвратява предварително забавяне от няколко дни.

Етап	Кой го прави	Какво се проверява	Какво става, ако се пропусне
Набавяне на документа	Кандидатът	Актуалност, оригинален екземпляр, четливост	Преписката се връща на етапа при нотариуса
Решение за обхвата	Кандидатът и бюрото	Писменото изискване на приемащата институция	Взема се излишна или недостатъчна заверка
Превод	Заклет преводач	Числа, имена, дати, оформление	След заверката поправка не е възможна
Втора проверка	Бюрото	Сравнение с оригинала	Грешките преминават в официалния екземпляр
Подпис и печат	Преводачът	Пълнота на текста на декларацията	Нотариусът не може да завери
Нотариална заверка	Нотариалната кантора	Съвпадение на подписа с регистъра	Документът не се приема в официална процедура

Процесът стъпка по стъпка

1. Поискайте писмено изискване от приемащата институция. Изразът „да бъде с нотариална заверка“ не е достатъчен; в същото писмо трябва да личи и дали се изисква апостил.
2. Подгответе оригинала на документа. По време на нотариалното действие се очаква да бъде представен оригиналът или заверено копие.
3. Определете броя на екземплярите. Завереният екземпляр остава в институцията, на която е предаден. Ако ще кандидатствате пред три институции, поискайте три екземпляра още в началото.
4. Възложете превода. Възлагането на преводач, който владее съответния вид документ, намалява нуждата от последващи поправки.
5. Направете проверката и Вие. Прочетете сами изписването на името, датата на раждане, номера на документа и наименованията на местата; това са полетата, в които най-често се допускат грешки.
6. Завършете нотариалното действие. Подписът на преводача се сравнява с регистъра и се заверява.
7. Ако е необходимо, преминете към апостил. Преводът с нотариална заверка се смята за съдебен документ и апостилът за него се получава от председателството на компетентната съдебна комисия.

Вашият собствен контролен списък

• Съвпада ли името Ви с изписването с латински букви в паспорта?
• Съвпадат ли датата и мястото на раждане с данните в личната карта?
• Пренесени ли са изцяло номерата на документа и серийните номера?
• Отбелязани ли са в превода печатите, щемпелите и ръкописните бележки?
• Съвпада ли броят на страниците с оригиналния документ?
• Правилен ли е целевият език? Някои институции поставят като условие собствения си официален език.
• Колко екземпляра са необходими?

Най-често допускани грешки

Искане на поправка след заверката. Това е най-скъпата грешка в процеса. Заверката е обвързана с подписа; в момента, в който текстът бъде докоснат, заверката губи валидност и действието се извършва отначало. Затова проверката трябва да се направи преди нотариуса.

Получаване на апостил в грешен ред. Ако апостил трябва да се получи върху оригиналния документ, а се получава върху превода, или обратното, преписката бива отхвърлена. Редът се определя от изискването на приемащата институция.

Липсваща верига при чуждестранен документ. За да може документ, издаден в чужбина, да се използва в Türkiye, той трябва да е заверен в собствената си държава. Нотариусът в Türkiye не заверява правомощията на чуждестранен орган.

Кандидатстване пред няколко институции с един екземпляр. Институцията не връща екземпляра. Когато броят на екземплярите не е планиран от самото начало, процесът се провежда втори път.

Избор на грешен целеви език. Някои държави имат повече от един официален език и това кой език ще се изисква зависи от региона, в който се кандидатства. Превод, направен на грешния език, се отхвърля от самото начало, дори технически да е безупречен.

Пропускане на изискването за актуалност на документа. Много институции изискват документът да е с близка дата. Това, че преводът е нов, не компенсира този факт; гледа се датата на издаване на документа.

Колко време е валиден преводът с нотариална заверка?

Самият заверен превод няма срок на годност. Институциите обаче гледат датата на издаване на документа. Затова превод на извлечение от регистъра за гражданско състояние, заверен преди една година, може да не бъде приет, дори преводът да е безупречен; исканото е превод на актуален документ.

За разлика от това, при документи като дипломата, чиято дата не се променя, положението е различно. Завереният превод на една диплома може да се използва и след години, защото съдържанието на документа не се променя. Простият начин да се направи разграничението е следният: показва ли документът моментно състояние, или удостоверява траен факт?

Документите, които показват моментно състояние (извлечение от регистъра за гражданско състояние, свидетелство за съдимост, удостоверение за адрес, банково салдо), трябва да се подновяват. Документите, които удостоверяват траен факт (диплома, удостоверение за раждане, съдебно решение), обикновено не се подновяват. Това разграничение намалява значително разходите за ненужно повторение.

Подготовка, която ускорява процеса

• Поставете писменото изискване на приемащата институция най-отгоре в преписката; на всяка стъпка ще се гледа то.
• Съберете оригиналите на документите физически на едно място; документите, които се намират в различни градове, определят графика.
• Отбележете си формата, в която името Ви е изписано в паспорта, и я съобщете на преводаческия екип.
• Определете пред колко институции ще кандидатствате и поискайте броя на екземплярите според това.
• Попитайте още в началото дали се изисква апостил; стъпка, добавена по-късно, разваля графика.
• Прочетете първия вариант на превода преди заверката; поправката е безплатна само на този етап.

Как стои въпросът с цената?

Има две отделни пера. Цената на преводаческата услуга е цена, определена от бюрото, и зависи от обема, езиковата двойка и вида на документа. А нотариалната такса е подчинена на официална тарифа; тя не се различава между нотариалните кантори и не е включена в ценообразуването на бюрото.

Когато това разграничение бъде разбрано, въпросът „кой нотариус е по-евтин“ губи смисъл. Единственото, което трябва да се сравнява, е обхватът от страна на превода: има ли втора проверка, включен ли е броят на екземплярите, какъв е срокът за доставка. Как се изчислява перото за превода, обясняваме на страницата с цени, а при кои документи се изисква заверка – в ръководството за документи. Можете да изпратите преписката си през формуляра за оферта.

Изложението по-долу обобщава типичната практика; практиката на институциите може да се различава. Проверете подробностите при институцията, на която ще предадете документите.