Заклет превод

В Türkiye званието заклет преводач възниква с това, че преводачът декларира езиковите си познания пред нотариус и нотариусът вписва тази декларация в протокол. Правомощието е свързано с нотариалната кантора, в която е съставен този протокол. Поради това изразът „заклет преводач“ може да означава доста различни неща според държавата и институцията.

Какво отличава заклетия превод от другите форми на заверка?

На практика най-често се смесват три понятия: заклет превод, превод с нотариална заверка и превод с апостил. Те не са алтернатива една на друга, а пластове, които се наслагват. Един документ може да бъде само заклет; може да бъде заклет и с нотариална заверка; или върху двете може да бъде добавен и апостил. До кой пласт ще стигнете, определя не документът, а институцията, на която ще го предадете.

Практическият извод от тази таблица е следният: излишният пласт увеличава разхода и времето, а липсващият пласт води до връщане на досието. За да се избере правилният пласт, за основа трябва да се вземе собственото писмено искане на институцията, на която ще предадете документа. Кой режим на заверка прилага целевата държава, можете да сравните от нашия справочник за държавите.

Кой има нужда от заклет превод?

Търсенето се съсредоточава в четири типични профила. Първият са лицата, които кандидатстват за образование, работа или пребиваване в чужбина; диплома, академична справка, извлечение от регистъра за гражданско състояние и свидетелство за съдимост образуват основното досие на тази група. Вторият са чуждите граждани, които извършват процедури в Türkiye; чуждестранен паспорт, удостоверение за раждане и пълномощни, съставени в чужбина, не се приемат, без да бъдат преведени на турски.

Третата група са дружествата. Учредяването на участие в чужбина, участието в търг, банковият кредит или договорите, подписвани с чуждестранен съдружник, изискват заклет превод. Четвъртата група пък са адвокатските кантори и съдилищата; всеки документ на чужд език, който влиза в съдебното дело, влиза в него заедно със заклетия си превод.

Макар да изглежда, че тези четири профила получават една и съща услуга, очакванията им са различни. За частното лице определяща е предвидимостта на срока; за дружеството излиза на преден план съгласуваността на термините, а за адвокатската кантора – поверителността и целостта на преписката. Кой документ при кой профил как се обработва, разглеждаме един по един в нашия справочник за документи.

Как протича процесът?

1. Преглед на документа. Проверяват се четливостта на документа, броят на страниците, печатите върху него и полетата, попълнени на ръка. Избледнял печат води до това в превода да се впише бележка „не се чете“, а тази бележка в някои институции е основание за отказ.
2. Решение за обхвата и пласта. Изяснява се дали е необходим само заклет превод, също и нотариална заверка, или също и апостил. Когато тази стъпка бъде прескочена, най-честата загуба е едно завършено досие да бъде поето за обработка отначало.
3. Превод. Възлага се на преводач, който владее съответния вид документ. Имената, датите, числата и наименованията на местата се пренасят дословно с изписването им върху документа; не се тълкува.
4. Проверка. Второ лице съпоставя превода с оригиналния документ ред по ред. Онова, което се търси на този етап, не е стилът, а съгласуваността на числата и имената.
5. Подпис, печат и доставка. Преводът се подписва и подпечатва заедно с декларацията на преводача. Ако е необходима нотариална заверка, преписката се предава на нотариалната кантора.

Гаранция за качество: какво точно гарантира подписът?

Подписът на преводача е декларация, че преводът носи същото съдържание като оригиналния документ. Той не е декларация, че самият документ е верен или валиден. Може да бъде направен заклет превод и на фалшива диплома; подписът казва единствено, че преводът отразява вярно тази диплома. Това разграничение обяснява защо институциите понякога искат да видят и оригинала на документа.

На практика качеството се измерва на три места: безгрешното пренасяне на собствените имена и на числата, запазването на оформлението на документа и съответствието на избора на термини с езика на приемащата институция. Ако в едно извлечение от регистъра за гражданско състояние редът на заглавията на полетата се обърка, дори преводът да е езиково безупречен, служителят не може да направи съпоставка и може да върне досието.

Третото мерило са елементите, които се намират в документа, но не са текст. Отпечатъците от печати, холограмите, баркодовете, избледнелите щемпели и бележките, нанесени на ръка, се показват в превода, като се описват в квадратни скоби. Пропускането на тези елементи поражда впечатление, че преводът не съвпада дословно с оригиналния документ, и отслабва доверието на разглеждащия служител.

Начин на доставка: цифровият екземпляр не важи навсякъде

Заклетият превод може да бъде доставен на хартия с оригинален подпис или в електронна среда. Местата, на които тези две форми се приемат, обаче не са едни и същи. В Türkiye значителна част от официалните процедури все още вървят чрез екземпляр с оригинален подпис; за сметка на това много университети и миграционни органи в чужбина приемат сканирания екземпляр на първия етап и искат оригинала само при записването.

Това разграничение влияе пряко върху графика. При заявление, при което електронната доставка се приема, процесът се скъсява с няколко стъпки. Ако е необходим екземпляр с оригинален подпис, срокът на куриера също става част от плана, а ако става дума за изпращане в чужбина, този срок може да е най-дългото перо на работата. Поради това въпросът „в каква форма се приема“ е сред въпросите, които трябва да се зададат, преди да се започне работа.

Броят на екземплярите също трябва да се определи на същия етап. Заверен екземпляр остава в институцията, на която е предаден, и не се връща. Ако ще давате един и същ документ на три различни институции, да поръчате три екземпляра от самото начало е и по-бързо, и по-икономично от това после да задвижите същия процес втори път.

Какво определя цената?

При заклетия превод цената идва не от едно перо, а от съчетанието на четири променливи. Първата е обемът и при официалните документи той обикновено се измерва чрез знаци или страници. Втората е езиковата двойка: при езиците с голяма дълбочина на предлагането единичната себестойност пада, а при езиците, на които работят малко на брой преводачи, се покачва. Разликите по езици можете да видите на нашите езикови страници.

Третата променлива е пластът на заверката. Нотариалната заверка е отделно перо, независимо от цената на превода и подчинено на официална тарифа; тя не е включена в ценообразуването на бюрото. Четвъртата променлива пък е спешността. Актуалните ценови диапазони и това какво е включено в цената публикуваме подробно на страницата с цените.

Често срещани ситуации

• Превод по фотокопие на документа. Повечето институции искат преводът да се опира на документ, чийто оригинал е бил видян. Превод, направен по фотокопие, може да създаде проблем на етапа при нотариуса.
• Несъответствие в изписването на името. Ако изписването в паспорта и изписването в дипломата се различават, в превода трябва ясно да се посочи кое е взето за основа; в противен случай двата документа изглеждат така, сякаш принадлежат на различни лица.
• Документи с по-стара дата. Някои институции поставят граница на датата на съставяне на документа. Дори преводът да е нов, документът може да се смята за стар.
• Откъснатост при многостраничните документи. Преводите, предадени без страниците да са свързани една с друга, не се приемат в институциите, които търсят условие за цялост.

Ако не сте сигурни до кой пласт трябва да бъде заверен документът Ви, всеки отговор, даден без документът да е видян, е предположение. Когато предадете документа чрез формуляра за оферта, първо изясняваме очакването на целевата институция, а след това споделяме обхвата писмено.

Изложението по-долу обобщава типичната практика; практиката на институцията може да се променя. Изясняването от самото начало на формата, който институцията изисква, спестява повтаряне на работата впоследствие.