Превод на документ за собственост

Преводът на документа изглежда на пръв поглед прост: едно име, едно място, един дял. В действителност турската система на имотния регистър работи със свои собствени понятия и повечето от тях нямат буквално съответствие в целевите държави. Истинската работа на превода е да направи тази карта от понятия разбираема.

„ada“, „parsel“, „pafta“: самоличността на имота

В Türkiye недвижимите имоти се определят не чрез адрес, а чрез кадастрални данни. Номерът „ada“ показва един строителен квартал, номерът „parsel“ – отделния поземлен участък в този квартал, а „pafta“ – съответната „pafta“ в картата. Тези три данни заедно определят имота по уникален начин в цялата страна.

В превода тези номера не се променят по никакъв начин и не се превръщат в адрес. Заглавията на полетата се предават на целевия език и при нужда се добавя кратко пояснение; защото в много държави кадастралната самоличност се изгражда по различна система. Чуждестранният нотариус или съд ще търси имота именно по тези номера.

Освен това има номер на том, номер на страница и номер от дневника. Томът и страницата показват мястото в имотната книга, а номерът от дневника – поредността на действието в регистъра. Те също се пренасят без промяна; при разбъркването им проследяването на вписването става невъзможно.

„kat irtifakı“, „kat mülkiyeti“ и самостоятелният обект

При апартаментите собствеността се учредява не върху целия терен, а върху определен самостоятелен обект. „Kat mülkiyeti“ е формата на пълна собственост, която се учредява след завършване на строежа и получаване на разрешение за ползване. „Kat irtifakı“ пък е право с временен характер, което се учредява върху дела от терена още преди строежът да е приключил.

Това разграничение е важно за чуждестранната банка или за чуждестранния съд, защото двете дават различна степен на обезпеченост. Да се преведе „kat irtifakı“ така, както се предава „kat mülkiyeti“, означава имотът да бъде показан като по-завършен, отколкото е, и това подвежда при оценката за кредит.

Делът от терена също се изписва в документа като дроб: например 24/1000. Той показва дела на жилището в терена и не бива да се смесва със съсобствеността. Номерът на самостоятелния обект, наименованието на блока и данните за етажа също се предават изцяло.

Дял, съсобственост и наследство

Полето, което най-често се пропуска в документите за собственост, е делът. Ако имотът принадлежи на повече от едно лице, делът на всеки собственик се изписва като дроб. Ако този дял не личи ясно в превода, представен пред чуждестранна институция, се създава впечатление, че лицето притежава целия имот.

При имотите, преминали по наследство, картината се усложнява още повече. Дяловете от удостоверението за наследствени права се вписват в имотния регистър и върху документа се виждат повече от един собственик. При наследствените дела, водени в чужбина, документът за собственост се представя заедно с удостоверението за наследствени права и с извлечението от регистъра за гражданско състояние; дяловете и в трите трябва да съвпадат помежду си.

В документа има и раздел със забележки и заявени обстоятелства: ипотека, запор, право на ползване, забележка за семейно жилище, забележка за наем. Тези редове показват тежестите върху имота и са най-важната информация за купувача или за кредитора. Това, че разделът със забележките е празен, също е информация и трябва да бъде отбелязано в превода.

Операции с недвижими имоти на чужденци

За чуждите граждани, които купуват недвижим имот в Türkiye, операциите с имотния регистър изискват отделен набор от документи. На дневен ред идват заверен превод на паспорта на купувача, данъчен идентификационен номер и най-често извършване на операцията в дирекцията по имотна регистрация в присъствието на заклет преводач; ако страната не владее турски, се изисква преводачът да присъства.

В този сценарий преводът не е нещо, което се прави след това, а част от самата операция. Преводачът предава устно продажната цена, описанието на имота и заявленията на страните; името му фигурира и в подписаните книжа. Изписването на името буква по буква по същия начин както в паспорта определя всички следващи операции.

Ако от името на чуждестранния купувач действа пълномощник, пълномощното трябва да съдържа изрична представителна власт за продажба на недвижим имот; общите формулировки не се смятат за достатъчни. Ако пълномощното е съставено в чужбина, то се заверява в държавата по произход, а в Türkiye се превежда от заклет преводач и преминава през нотариална заверка.

В обратната посока, когато лице с имот в Türkiye трябва да представи документа за собственост пред чуждестранна банка или пред чуждестранен съд, се изискват заедно заверен превод на документа и апостил. В този случай актуалното извлечение от регистъра, взето от дирекцията по имотна регистрация, е по-силен документ от документ със стара дата.

Стари формати на документите за собственост

Документите за собственост, съставени преди много години, се различават силно от днешния формат. В старите кочани ръкописният текст е обичаен, някои вписвания са водени със старото писмо, а имената на местата са изписани според административното деление на онова време. Имената на селата и на кварталите може да са се променили впоследствие.

Преводът на тези документи изисква отделен опит. Пътят, който се следва, е написаното в документа да се предаде такова, каквото е, а нечетливите места да се отбележат; не се прави „актуализация“ към днешните административни наименования. При нужда от дирекцията по имотна регистрация се взема актуално извлечение и се представя заедно със стария документ.

Мерните единици също изискват внимание. В старите вписвания може да се срещнат дюнюм и подобни традиционни единици; те не се преизчисляват в квадратни метри, а се оставят такива, каквито са, и при нужда се пояснява. Всяка цифра в полето за площ се запазва без промяна.

В старите документи и предназначението на имота е изписано с езика на онова време: изрази като градина, нива, лозе, къща може да не съвпадат с днешната устройствена класификация. Тези характеристики се предават такива, каквито са; опитът те да бъдат вместени в днешните категории нарушава историческата вярност на документа и поражда спорове при наследствените дела.

Цел и ниво на заверка

Цел на използване	Документ, който трябва да го придружава	Ниво на заверка
Имущество във визова преписка	Декларация за имота	Заклет превод
Обезпечение по кредит в чужбина	Експертна оценка	Нотариус + апостил
Дело за наследство и прехвърляне	Удостоверение за наследствени права + извлечение за гражданско състояние	Нотариус + апостил
Разделяне на имуществото при развод	Съдебно решение	Нотариус + апостил
Заявление по инвеститорска програма	Декларация за имуществото	Нотариална заверка

Разлики според държавата

Тъй като в Германия вписванията за недвижими имоти се опират на подробен регистър, отсрещната страна чете турския документ за собственост, като го оприличава на своята система; ясното предаване на раздела със забележките улеснява работата. В Швейцария процедурата е кантонална и на кой официален език ще се превежда, се променя според кантона. В Обединените арабски емирства пък преводът може да се извършва само от лицензирани преводачи и може да се стигне до консулска заверка. За подробности може да разгледате нашата страница за държавите.

Чести грешки при превода на документа за собственост

• Пропускане на дела и създаване на впечатление за собственост върху целия имот.
• Предаване на „kat irtifakı“ така, както се предава „kat mülkiyeti“.
• Опит номерата „ada“ и „parsel“ да бъдат превърнати в адресни данни.
• Невключване в превода на раздела със забележките и заявените обстоятелства.
• „Актуализиране“ на имената на местата в старите документи с днешните им имена.
• Предаване на името на собственика различно от изписването в паспорта.

Да изградим заедно преписката за Вашия имот

Документът за собственост почти никога не се представя сам; заедно с декларацията за имота, с удостоверението за наследствени права или със съдебно решение той образува едно цяло. В това цяло определящо е изписването на имената, дяловете и описанието на имота да са съгласувани. Езиците може да видите в нашата страница за езиците, данните за градовете – в нашата страница за провинциите; документите си може да ни изпратите чрез формата за оферта.

Описаната тук процедура е разпространената практика; за основа трябва да се вземе актуалният списък с документи на институцията. Добре е точката, в която се съмнявате, да зададете като въпрос на институцията преди подаването.